من أهم: مدير المشروع أم منهجية إدارة المشاريع؟
- علاء راشد شديد ITIL, Project +, 6 SIGMA, NLP
- May 29, 2017
- 2 min read
من أهم ومن يأتي أولا منهجية إدارة المشاريع أم مدير المشروع؟
سؤال يتكرر كثير ويطرح مرارا وتكرارا على الطاولة، فتجد أن أصحاب الشركات التي تسعى لبيع منهجيات ومكاتب إدارة مشاريع تدندن على أن المنهجية هيا الأساس لإنجاح أي مشروع وهيا التي تعطي التفوق والتميز للشركات وللمشاريع الناجحة ومن ثم يأتي مدير المشروع كعنصر ثاني للنجاح بعد منهجية إدارة المشاريع.
وعلى النقيض ترى الشركات التي لا تمتلك منهجيات والتي تسوق لمدراء مشاريع مميزين تدندن على أن النوعية الممتازة من مدراء المشاريع يكونون أهم من المنهجية!
أصبحنا بحيص بيص ... من الأول ومن الأهم ...
في رأيي المتواضع والبسيط دائما وأبدا يأتي أولا صنيعة الله ومن ثم يأتي صنع المخلوق، نقطة من أول السطر.
على سبيل المثال لا الحصر،
لا يوجد الماستين متشابهتين أبدا، ولا يوجد قطعتي بخور عود تمتلكان نفس الرائحة أبدا، ولكن يوجد قطعتي الماس مقصوصتان بيدي صانع محترف متشابهتان ولكن يوجد عطر صناعي مكرر منذ عشرات السنين.
فهنا نفهم بأن التركيز على مدير مشروع عالي الكفاءة وصاحب الخبرة العالية والذي تم تشكيله من خلال ضغوط حياة وخبرات متراكمة ومتنوعة ومن خلال مراحل حياة مختلفة هو أهم عنصر فعال في إنجاح أي مشروع تريد أن تحلق به عاليا في السحاب.
سيكون من الجيد بأن نسأل في هذه المرحلة سؤال سريع وبأن نجيب إجابة مختصرة جدا، ما هيا اهم مقومات إنجاح المشاريع بالشركات المنفذة والمالكة للمشروع:
أولا:
التركيز على مدير مشروع عالي الكفاءة وصاحب خبرة قوية بتنفيذ المشاريع وأقترح بقوة دائما بأن مدير المشروع يجب ألا يمتلك أي خبرة في مجال تخصص المشروع ونوعيته أي ان خبرته لا ترتبط فنيا بمجال تنفيذ المشروع.
وبأن يكون عنده القدرة العالية جدا على الدمج بين كراسة الشروط والمواصفات والعرض المقدم من الشركة المنفذة والعقد الموقع ليستخرج منهم نطاق عمل واحد يكون مرجع موحد لتنفيذ المشروع والذي يكون من أساسيات نجاحه إتباعه مبدئ العلامات الحمراء والخضراء والصفراء الخاص بي لقراءة ما تم ذكره انفا والذي سيكون من أهم مهام مدير المشروع المناطة على كاهله قبل البدء بالتنفيذ هو العمل الجاد والقوي لتناغم جميع أصحاب العلاقة بالمشروع بسفونيه واحدة لنطاق عمل واحد وهذا لن يتم ما لم يتم توضيح خطورة اللون الأصفر وتوضيح خطورة الأحمر والتأكيد عليه ووضع حلول للون الأحمر والاصفر.
إن شاء الله سيكون لنا لقاء أخر منفصل مع مبدئ الألوان الثلاثة لمراجعة كراسات المشاريع والعروض والعقود لاستخراج نطاق عمل واحد.
ثانيا:
يأتي من بعده منهجية محكمة قوية ولينة قابلة للتغير والتحول بما تقتضيه الحاجة ونوعية المشروع وأسلوب العميل وما يناسبه ويحتاجه.
ثالثا:
يأتي من بعدة الالتزام الكامل من الشركات المنفذة للمشاريع بعدم خروج البائع من المشروع حتى انتهاء تنفيذ المشروع ولا يخرج من المشروع الى بموافقة مالك المشروع.
رابعا:
يأتي بعده التحكم بالأمور المالية للمشروع وذلك من خلال مدير المشروع والذي يقوم بربط جميع الامور المالية و بشكل كامل بنطاق العمل والخطة الزمنية وبأن يقوم بإبقاء الجميع على إطلاع على الوضع المالي للمشروع كشركة منفذة وكمالك للمشروع.
فعليه أقدر أن أقول الان بأن أهمية مدير المشروع تأتي قبل أهمية منهجية العمل، حيث أن كل مدير مشروع مميز يمتلك بنفسه وإمكانياته منهجية عمل خاصة به لا تتكرر ولا يوجد لها مثيل لان كل مدير مشروع مميز ومتفوق ليس له شبيه ولا مثيل.
وعليه تم إنشاء منهجية عمل EXE-PMM الموجودة على الموقع.
نقطة من اول السطر ...
تمتع بالعمل ... الرحلة قصير ...